Leitung Intellectual Property Administration

Job main responsibilities

• Leitet die Administration der Abteilung Intellectual Property (IP)
• Verwaltung und Überwachung der IP Aktivitäten und Akten. Planung und Priorisierung der anfallenden Arbeiten
• Verantwortlich für das Verwalten der Patent-Datenbank:
• Verantwortlich für die Erledigung von administrativen/formalen Anfragen der jeweiligen Patentämter, Patentanwälte und Korrespondenten im Zusammenhang mit Patentanmeldungen
• Verantwortlich für die Vorbereitung und Einreichung von europäischen, internationalen (PCT) und nationalen Patentanmeldungen weltweit mit allen Aspekten von der Einreichung bis zur Erteilung
• Verantwortlich für die Generierung von jeglichen Datenbankauszügen / Reports für die IP Officer und weitere?Personen
• Vorbereitung und Erstellung der Agenden und Patentunterlagen, welche benötigt werden, um über die Weiterführung des Patentportfolios zu entscheiden. Verantwortlich für das Erfassen und Ausführen der getroffenen Entscheide
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungsverarbeitung und der Patentkosten der einzelnen Business Segmente
• Verantwortlich für generelle Sekretariatsarbeiten wie Meetings und Reisen?organisieren, Büromaterialbeschaffung, Telefon,?allgemeine Korrespondenz
• Ansprechpartner für die Programmierung und Konfiguration der Patent Datenbank (Generierung von automatischen Fristen- und Dokumentenerzeugungen)

Candidate profile requirements

Kaufmännische Ausbildung oder Matura Ausbildung als?Patentanwaltsfachangestellte/r ist ein Plus Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung als Mitarbeiter/in in einer IP-Administration. Bevorzugt Erfahrung als Leiter/in einer IP AdministrationErfahrung mit Excel, Microsoft Word, Patent-Datenbanken im AllgemeinenVerhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Location

Oftringen / AG

Omya (Schweiz) AG, Daniel Bolliger, Baslerstrasse 42, 4665 Oftringen, Switzerland

Omya ist ein führender, globaler Hersteller von Industriemineralien auf der Basis von Claiciumcarbonat und Dolomit sowie weltweit in der Distribution von Spezialchemikalien tätig. Gegründet 1884 in der Schweiz, ist Omya heute mit über 8,000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern tätig.