Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der HR Administration von A-Z in Zusammenarbeit mit dem HR Services Team (z.B. Eintritte, Mutationen, Zwischenzeugnisse, Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen, Austritte)
• Erfassung von Unfall- und Krankheitsmeldungen im SunetPlus und Kontaktperson mit der Versicherung (z.B. Weiterleiten von Arztzeugnissen, Beantwortung von Anfragen)
• Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern, Steuerämtern und Arbeitslosenkassen
• Pflege von diversen internen Listen
• Mitarbeit und Unterstützung in HR Projekten
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen sowie beim Selling Planungssystem inkl. testing von Tickets

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal oder Personalassistent/in
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der HR Administration
• Deutsch als Muttersprache, gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP HR von Vorteil
• strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion

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